経営者が抱える「有給の悩み」

経営者の皆様、こんなお悩みはありませんか？

• 「年5日の有給取得義務、うちの会社は大丈夫？」
• 「従業員同士で有給取得のタイミングが重なってしまう…」
• 「お盆休みをどう設定するか毎年悩む」
• 「有給の個別管理が煩雑すぎる」

実は、これらの悩みに対応する方法があります。それが「年次有給休暇の計画的付与」という制度です。

「計画的付与」って何？

簡単に言うと、会社が「この日は全員有給で休んでください」と指定できる制度です。

例えば、お盆の8月13日〜15日を「計画的付与日」に設定すれば、全従業員が自動的にその日に有給を取得したことになります。従業員は申請不要、会社は管理が楽になる、非常にメリットの大きい制度です。

経営者にとってのメリット

✓ 法令遵守が自動的に達成

年5日の有給取得義務も、計画的付与で確実にクリア

✓ 従業員の休暇取得促進

全員が同じタイミングで休むため、遠慮なく休暇を取得できる

✓ 管理業務の一部軽減

計画的付与分については、個別の申請処理が不要になる

導入時の重要なポイント

「これは便利そう！すぐやろう」と思った経営者の方、導入には注意すべき点があります。

• 労使協定の締結が必須（適切な手続きが必要）
• 就業規則の改定も必要（条文の記載が重要）
• 有給が足りない従業員への対応（新入社員など）
• パート・アルバイトの取扱い（勤務形態による違い）

手続きを誤ると、思わぬトラブルの原因になることもあります。

制度導入は慎重に

計画的付与制度は確かに優れた制度ですが、適切な導入には労働法の知識が必要です。

「就業規則にどう書けばいいの？」 「労働者代表って誰を選べばいいの？」 「有給が足りない人にはどう対応するの？」

このような疑問が出てくるのは当然のことです。制度の内容をしっかりと理解し、適切な手続きを踏んで導入することが重要です。

最後に

働き方改革の波は止まりません。有給取得義務化も、今後さらに厳格化される可能性があります。

今のうちに適切な制度を整備し、従業員満足度の向上と法令遵守を両立させることが、持続可能な経営の鍵となるでしょう。

計画的付与制度は、うまく活用すれば経営者・従業員双方にメリットをもたらす制度です。制度の詳細を理解し、自社に最適な形で導入を検討されることをお勧めします。

導入に関するご質問やご相談がございましたら、お気軽に弊事務所までお声がけください。